Secretary to the Director

Kami, Pengiklan Anonim, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang administrasi dan dukungan perkantoran di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Secretary to the Director yang akan membantu Direktur kami dalam mengelola berbagai tugas administratif dan operasional. Sebagai Secretary to the Director, Anda akan menjadi jembatan antara Direktur dan tim, memastikan bahwa semua komunikasi berjalan lancar dan semua tugas diatur dengan efisien. Di Pengiklan Anonim, kami menghargai profesionalisme dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.

Setiap hari, Anda akan membantu Direktur dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola dokumen-dokumen penting. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi perkantoran dan siap untuk menghadapi tantangan yang datang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan Direktur.
• Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses.
• Membantu Direktur dalam mengelola komunikasi dengan tim dan pihak luar.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Memastikan bahwa semua tugas dan proyek diatur dengan efisien dan tepat waktu.
• Membantu Direktur dalam membuat laporan dan presentasi.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan laporan diarsipkan dengan baik.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diberikan oleh Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi perkantoran.
• Menguasai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dapat mengatasi masalah dengan cepat.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan perkantoran dan dapat menghadapi berbagai tantangan yang datang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait