Office Support Specialist - Bali (PT OCS Global Services Indonesia)

PT OCS Global Services Indonesia, sebuah perusahaan layanan global terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Office Support Specialist untuk bergabung di Bali. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi profesional yang peduli pada detail untuk berkontribusi pada tim administratif yang dinamis sambil menikmati budaya dan gaya hidup yang hidup di Indonesia.

Di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dengan efisien, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan bekerja sama dengan tim internasional dan lokal untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari penjadwalan pertemuan hingga manajemen inventaris.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
• Memproses dan mengelola dokumen secara efisien menggunakan DocuWare dan Microsoft Office Suite.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan distribusi barang.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data, memastikan akurasi dan integritas data.
• Menangani tugas-tugas khusus sesuai kebutuhan kantor, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan privasi.
• Berpartisipasi dalam acara kantor dan kegiatan tim, memperkuat semangat tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Support Specialist atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan tim internasional.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait